内容导航：电脑excel怎么缩印如何进行缩印excel太大怎么压缩一、电脑excel怎么缩印excel是我们常用的数字编辑工具，但是我们在编辑的过程中时常会看到尽管我们一张表格中只有几列或者几行，但是我们需要几张纸才能打出来，接下来小编就教大家怎样缩印。具体如下：1.首先我们打开电脑进入到桌面，然后在桌面上找到想要打印的表格，点击打开进入到表格界面。2. 进入到表格界面之后，我们点击最顶端的文件选项，然后在打开的菜单中再次点击文件选项。3.接下来我们就可以在扩展菜单中，找到打印预览选项点击这个选项。4. 进入到打印预览界面之后，我们可以在界面的最顶端找到页面缩放图标，点击这个图标。5. 点击之后，我们可以在下方弹出的菜单中，选择我们适合的缩放形式。6. 当我们在菜单中选择将所有打印到一页的选项时，我们就可以看到所有的选项已经被缩小了。7.除了点击页面缩放图标之外我们还可以点击页面缩放旁边的百分之一百图案，然后在弹出的菜单中也可以选择缩放大小。8.接下来小编演示一下将表格缩放50%的操作，我们选择50%的选项，然后就可以看到所有的内容都变小了。
二、如何进行缩印word文档中设置缩印的步骤：1、在电脑中打开你想要缩印的Word文档。2、用CtrlA对文章全部选中。3、在“开始”中调节字体的大小，“八号”字体即可。4、在“开始”中点击“段落”的右下角斜箭头，在设置框中“行距”调成最小值，并且将设置值调成0磅，点击右下角确定，这是一篇好几页的文章已经被缩到了一页纸上，而且十分紧凑。5、在“页面布局”的“页面设置”中对文章进行“分栏”和"页面方向"的设置。6、最后，点击“文件”，连接打印机，选择打印项即可。
三、excel太大怎么压缩材料/工具：Excel2010
1、首先打开文件，并插入图片。
2、接着对图片进行裁剪成所希望的大小，保存。
3、右击EXCEL表格，点击属性，你可以看到，当前表格有869KB。
4、打开EXCEL表格，点击图片，再点击格式，点击压缩图片。
5、再压缩图片窗口中点击确定。
6、点击左上角保存图标，把压缩图片保存。
7、右击EXCEL表格点击属性，可以看到表格大小，缩小到101KB
扩展资料：
Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。
Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。